Fechas y lugar de celebración
Fecha: 14 al 16 de noviembre 2024.
Sede: Hotel Elba Almería.
Dirección: Avenida del Mediterráneo con, C. Costa Balear, S/N, 04009 Almería.
Secretaría Técnica
Asistencia al congresista
La Secretaría Técnica estará ubicada en el Hall del Hotel. Durante el evento, la Secretaría Técnica se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:
- Entrega de documentación.
- Registro y control de inscripciones.
- Asistencia a ponentes y comités.
- Atención a expositores.
- Ayuda a asistentes al evento para sus desplazamientos y alojamiento.
Horario Secretaría Técnica
Jueves 14 de noviembre: 15.30 a 21.00h.
Viernes 15 de noviembre: 07:45 a 14.00 y de 15.45 a 19.30h.
Sábado 16 de noviembre: 07.45 13.30h.
Notas importantes
- La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en el Hall del Hotel.
- La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del jueves 14 de noviembre a las 15.30 horas. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
- Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
- Los teléfonos móviles deberán permanecer en silencio en todas las salas con actividades científicas.
- Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.
- Será obligatorio presentar las invitaciones o tickets de cualquier acto al personal auxiliar para poder acceder a los actos sociales.
Comunicaciones
Fecha límite de admisión: 22 de octubre de 2024 a las 23.59 horas.
Para más información rogamos consulten la normativa de envío de comunicaciones.
Defensa de Comunicaciones
Todas las defensas de las comunicaciones orales y póster serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la Secretaría Técnica.
El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.
Acceso a actividades científicas
Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a las sesiones científicas.
Los congresistas pueden acudir a las actividades que no precisen inscripciones previas hasta completar aforo.
Además, podrán acudir a la lista de espera de actividades que cuenten con plazas disponibles y no hayan cerrado la inscripción. La lista de espera de actividades se controlará por orden de inscripción a la misma y posteriormente por orden de llegada hasta completar aforo.
Certificados
Todos los certificados estarán disponibles accediendo a la sección "Área personal", en la página web del evento en el apartado de "Descarga de certificados".
La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.
- Certificado de inscripción: Se encuentra disponible desde el momento que realiza su inscripción.
- Certificado de asistencia: Se encontrará disponible una vez finalice el evento y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
- Certificado de comunicación: Podrán descargarse una semana después de la finalización del evento. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
- Aquellos trabajos que no sean defendidos, Oral o Póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
- Se limita al día 22 de noviembre de 2024 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en el evento. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
- Certificado de acreditación científica: La acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
- Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su asistencia en la sala (presencial) al 90% de duración de cada actividad.
- Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
- Certificado de colaboración: Estarán disponible para ponentes y moderadores una semana siguiente de la fecha de finalización del evento.
Exposición comercial
Acceso
En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar en la sede.
Es imprescindible que los expositores lleven su acreditación durante todo el Congreso ya que sin ella no le permitirán el acceso. Esta tarjeta podrán recogerla en el lugar habilitado para ello en la Secretaría Técnica.
Horario de exposición comercial
- Jueves 14 de noviembre: 15.30 a 21.00h.
- Viernes 15 de noviembre: 07:40 a 14.00 y de 15.45 a 19.30h.
- Sábado 16 de noviembre: 07.40 13.30h.
